VS-Polis – die umfassende PC-Software für Adressenverwaltung, Abonnement-Abrechnung und Pressepost
VS-Polis wird seit 1986 als Programm unter MS-DOS im Bereich der Deutschen Bundespost für Pressepost, Infopost, Adressenverwaltung und Abonnement-Abrechnung genutzt. Die Windows-Version kann leider nicht fertiggestellt werden: Als „Einzelkämpfer“ war ich trotz mehrjähriger Versuche doch überfordert.
Eine vollständige, detaillierte Beschreibung – gedacht als Pflichtenheft – ist zu finden unter VS-Konzeption.pdf (ca. 80 Seiten DIN A5, 516 kB Dateigröße).
VS-Polis Hauptauswahl
Nach dem Programmstart – wahlweise mit oder ohne Benutzername und Kennwort – werden die zur Verfügung stehenden Datenbereiche zur Auswahl angeboten. Bei Mandantenfähigkeit können Sie auch mehrere Datenbereiche gleichzeitig bearbeiten.
Nach Auswahl eines Datenbereichs folgt das Hauptformular zur Adressenverwaltung und Abo-Abrechnung; parallel können Sie auch Selektion oder Druck von Adressen oder Systemanpassungen aufrufen.
VS-Polis besteht aus den folgenden Teilen:
Adressenverwaltung
Grundlage der Bearbeitung ist eine umfassende Adressenverwaltung mit vielen Möglichkeiten zur Verwendung der Adressen – bis hin zur Kontaktverwaltung.
Abonnement-Abrechnung
Auf der Adressenverwaltung baut die Abo-Abrechnung auf: Regelmäßig oder einmalig werden Rechnungen erstellt; dazu gehören alle Bereiche von Druck, Zahlungen, Mahnwesen und Buchhaltung.
Selektion, Drucken
Die Adressen können vielfältig selektiert und gedruckt werden – für Pressepost (Presse Distribution) der Deutschen Post AG, aber auch für Botenzustellung, Infopost oder unabhängig davon.
System anpassen
Es gibt viele Möglichkeiten, das Programm an die eigenen Bedürfnisse anzupassen; Einzelheiten stehen in der Konzeption.
Extra-Aufgaben
Direkt aus dem Programm heraus sind weitere Arbeiten möglich: